公司招聘管理办法

第一章  总则

第一条 目的

为优化吉林成大弘晟能源有限公司（以下简称公司）人力资源配置、满足公司持续发展的需要，规范人员招聘流程，健全人才选用机制，特制定本管理办法。

第二条 适用范围

本管理办法适用于除公司高层管理人员外所有岗位的招聘工作。

第二章  招聘原则

第三条 公平原则

公司招聘坚持公告公开、平等竞争、择优录用，以使用人机制更趋科学、合理。

第四条 计划原则

以掌握公司发展规划为前提，根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划，包括：以定编计划确定招聘计划数，以岗位要求确定招聘人员类型、条件。

第五条 责任分解原则

在甄选应聘人的过程中，人力资源部与用人部门根据各自职能在审核的内容上进行明确分工，使审核结果尽可能地真实。

第三章  招聘计划

第六条 确定年度岗位编制计划

1. 岗位编制计划与审核

公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时，应同时制订本部门年度岗位编制计划。内容包括年度岗位编制，本年度岗位编制增减及原因分析。人力资源部负责对岗位编制进行审核，报总经理审批。（附件1：《年度岗位编制审批表》）

2. 岗位编制调整

各部门确因公司发展需要、组织机构调整等原因，需修订岗位编制计划，由部门负责人填写《岗位编制调整申请表》（附件2），并说明调整原因，经人力资源部门审核，报总经理审批，人力资源部门组织实施。

第七条 招聘计划

人力资源部负责根据人员需求和市场供给预测制订年度招聘计划和具体行动计划。招聘计划应包括招聘岗位、人数及资格要求（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等）；招聘渠道和方式；招聘测试内容和实施部门；招聘结束时间和新员工到位时间等。

第四章  招聘组织分工

第八条 人力资源部根据岗位编制负责全公司人员统一招聘，并办理体检、劳动合同签定等相关事宜，用人部门在人力资源部的组织和协调下参与招聘工作。矿业分公司井下工种招聘因工种特殊性，由人力资源部与矿业分公司共同完成。

分公司可在岗位编制范围内调整本分公司工人岗位，报人力资源部审批备案。

第九条 人力资源部和用人部门的具体分工如下：

1. 人力资源部

1) 招聘策略策划。

2) 招聘计划的拟定、具体实施与监控。

3) 招聘审核中对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体

评定。

4) 组织设计招聘过程中所需的考试与测试题目。

5) 招聘审批过程。

6) 招聘工作评估。

2. 用人部门

1) 本部门招聘计划的拟定。

2) 本部门招聘计划的协助实施。

3) 招聘过程中对应聘人专业素质要求的核定及具体评定。

4) 设计招聘过程中所需的专业考试题。

第五章  招聘渠道

第十条 招聘渠道分为外部渠道和内部渠道。招聘渠道的选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

第十一条 内部招聘：公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘，在整体考量和尊重员工前提下，采用自荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会，最终通过调岗完成内部招聘。

第十二条 外部招聘：在内部招聘难以满足公司人才需求时，由人力资源部统一进行外部招聘。外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员可来自职业介绍所和人才交流机构以及大中专院校。具体招聘渠道如下：

1. 校园招聘

每年将公司招聘信息及时发往各院校毕业生就业管理部门。对专业对口的院校有选择地参加该校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。

2. 媒体招聘

通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立公司外部人才库，根据需要考核录用。

3. 招聘会招聘

通过参加各地人才招聘会招聘。

4. 委托中介公司招聘

对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介进行招聘。

第六章  招聘流程

第十三条 内部招聘流程

1. 内部招聘公告

人力资源部根据公司所需招聘岗位要求办理审批，拟定《内部招聘公告》（附件3）。公告发布的方式包括公司内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

2. 内部报名

所有正式员工在部门负责人的许可下都有资格向人力资源部报名申请。

3. 筛选

人力资源部将参考申请人和空缺职位的要求进行初步筛选。

4. 考试与测试

对初步筛选合格者，由人力资源部组织出题，用人部门配合，对应聘者的专业知识、专业能力等进行考查。

5. 面试

人力资源部组织面试甄选小组进行内部评审，确定拟录用人员，报经总经理批准后生效。

6. 录用

人力资源部公布人事调动名单，相应员工应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。

7．内部调剂

内部调剂为内部招聘的一种方式。除分公司可在岗位编制范围内调整本分公司工人岗位，并报人力资源部审批备案外，其他岗位调剂由人力资源部统一组织。

审批：普通员工需经调出（入）单位负责人、分管副总同意，人力资源部长审批；基层以上（含）管理人员，须经总经理审批；中层以上（含）管理人员须经董事长审批。（附件4：《调岗审批表》）

第十四条 外部招聘流程

1. 报送招聘申请表

各单位根据年度招聘计划在岗编范围内提前一个月向人力资源部报送招聘申请（附件5：《招聘申请表》），人力资源部根据需求和市场人员供给情况，审批招聘申请。招聘申请中包括岗位、人数、资格要求（性别、年龄、学历、工作经验等）。

工人招聘周期为一个月；管理技术人员招聘周期为二个月；高层管理人员招聘周期为三个月。

2. 发布招聘公告

根据招募对象的来源和范围不同，由人力资源部确定招聘渠道、发布招聘公告，以使目标对象尽可能的了解招聘信息。

3. 初步筛选

应聘人员填写《应聘人员申请表》（附件6）。报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人力资源部进行初选。审查求职者的个人情况，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

4. 面试

人力资源部向求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历证书、身份证、技能证书等相关证件的原件。面试由人力资源部组织，用人部门配合参与。人力资源部对应聘人员的综合素质进行面试和评价，最终形成面试意见，填写《应聘人员面试测评表》（附件7）。面试结果分为三种：拟予聘任、不予考虑、拟予复试。

5. 录用

人力资源部通知拟录用人员进行体检，并根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。

对一线工人录用，由人力资源部长审批；对基层以上（含）管理人员，技术岗位等录用，须经总经理审批；中层以上（含）管理人员，须经董事长审批。

6. 报到

被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。

应聘人员到公司报到后，需向人力资源部提供个人学历、身份证、技能证书等相关证件复印件备案，并填写员工登记表，同时签订劳动合同，试用期为1-6个月。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。

7. 试用

试用期的人员在此期间，本人可以随时提出辞职。试用期人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。

8. 转正

人力资源部应在员工试用期满一星期前向用人部门书面征询意见。用人部门不管是否同意继续使用，均须于收到人力资源部通知24小时内出具书面意见。人力资源部在收到用人部门的书面答复24小时内，书面通知试用员工是否予以转正。

第七章  附则

第十五条 本管理办法由人力资源部负责解释。

第十六条 本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责，报总经理批准后执行。

第十七条 本管理办法自颁布之日起实施。

附件1:《年度岗位编制报批表》

附件2:《岗位编制调整申请表》

附件3:《内部招聘公告》

附件4:《调岗审批表》

附件5:《招聘申请表》

附件6:《应聘人员申请表》

附件7:《应聘人员面试测评表》

附件3：

内部招聘公告

 公告日期：                         结束日期：           

在          部门中有一全日制职位          可申请。此职位对内部候选人开放。

所要求的技术或能力：

（候选人必须具备此职位所要求的所有技术和能力，否则不予考虑）

1、                                           

2、                                           

3、                                           

员工申请程序如下：

1、确保在         日前将填好的《应聘人员申请表》交至人力资源部。

2、人力资源部将根据上述的资格要求对所有的申请人进行筛选。

3、面试小组将对初选合格的申请人进行面试及必要的测试。

4、内部招聘结果将在           日前公布。

人力资源部

年      月     日